Chestionar online pe WordPress folosind FormBuilder

la data 6 octombrie 2012

Un chestionar online nu este totuna cu un sondaj online, între cele două tipuri de formulare există diferențe așa cum există și asemănări. Un sondaj online pe WordPress este format dintr-o singură întrebare cu mai multe răspunsuri. Sondajul poate oferi posibilitatea de a bifa un singur (radio butto) răspuns sau mai multe (checkbox). Aceste sondaje se găsesc pe foarte multe site-uri, în general pe coloana lateral-dreapta (sidebar), însă pot fi puse oriunde în site: în posturi, în pagini, pe coloane interioare, în header sau footer.

Pluginurile pentru sondajele online (Poll) se găsesc într-un număr destul de mare atât pe WordPress.org cât și online pe diverse alte site-uri. Pentru chestionare online lucrurile sunt un pic mai complicate și din acest motiv se folosesc pluginuri complexe de formulare online.

În diferite proiecte am folosit trei pluginuri pentru chestionare online:

WP Survey And Quiz Tool
WordPress Simple Survey
FormBuilder

Primul plugin WP Survey And Quiz Tool este un plugin complex, prin care se pot crea chestionare, quiz-uri (teste online) și sondaje. Din pacate setarea lui este o muncă complexă și de multe ori nu oferă satisfacția dorită. Pluginul este de fapt dezvoltat pentru a genera Teste Online și nu chestionare generaliste.

Al doilea plugin este un plugin bun. Cu ajutorul lui se pot construi chestionare cu multiple întrebări, quiz-uri și sondaje (survey, poll, quiz, or questionnaire). Este un plugin excelent, ușor de folosit.

FormBuilder este pluginul pe care-l voi prezenta mai jos și reprezintă opțiunea mea în realizarea de chestionare online. De ce acesta și nu altul? Cu FormBuilder se pot realiza nu doar chestionare, se poate realiza un complex formular online cu câmpuri diverse, de comentarii, de upload imagini, de răspunsuri și întrebări etc.

Să începem prezentarea acestui plugin de realizare a formularelor online.

1. Funcționalitățile pluginului FormBuilder

construiește cu ușurință formulare complexe de contact fără a necesita cunoștinșe avansate de HTML sau cod (totuși, e bine de știut, că sunt necesare cunoștințe minimale despre câmpurile utilizate în formularele online: text, radio button, checkbox, textarea etc)
se pot crea formulare de contact rapid și eficient, în fapt la generarea unui formular nou există gata creat formularul de contact
formularele pot fi publicate în orice loc pe site
se pot publica mai multe formulare pe aceeași pagină
dacă formularul este foarte lung se poate fi împărți pe mai multe pagini
permite configurarea de răspunsuri automate
poate stoca datele în baza de date
există posibilitatea de exporta datele în format CSV
poate reține IP-ului utilizatorului
are funcționalități anti-spam
opțional poate include câmp CAPTCHA
mesajele pot fi traduse
integrat cu Askimet și Spammer IP
diverse alte funcții de control

2. Instalarea pluginului FormBuilder

din interfața de administrare se selectează meniul: Plugins -> Add New
în câmpul search se scrie numele pluginului: ForBuilder (cele două cuvinte sunt legate) și click pe „Search Plugin”
pluginul căutat este primul din lista returnată, click pe Install Now, apoi pe Activate
dacă instalarea pluginului automat nu se poate realiza, trebuie downloadată arhiva de pe WordPress.org, dezarhivată local și copiată prin FTP în directorul: /wp-content/plugins după care din interfața de adminstrare Plugins se activează

3. Configurarea formularului online

După activare pluginul va putea fi regăsit în meniul Tools. Fereastra inițială arată ca în figura următoare:

Pluginul are un meniu local cu urmatoarele componente:

Settings: de aici se pot seta funcționalitățile generale ale formularelor, cum ar fi salvarea datelor în baza de date, salvarea IP-ului utilizatorilor, setări antispam și altele
Forms: permite crearea și adminstrarea formularelor și a răspunsurilor automate
Stored Results: sunt stocate datele din chestionare doar dacă în Setting este bifată opțiunea de salvare în baza de date
Text Translations: permite traducerea mesajelor automate
Blog și documentation sunt linkuri către autorul pluginului

4. Crearea unui formular online

După ce setările sunt făcute se poate începe crearea unui formular. Ca exemplu vom avea un formular de contact mai complex. Crearea o vom urmări în câțiva pași:

Pasul 1. Crearea unui nou formular

Din meniul Forms -> Current Forms creem un nou formular prin accesarea linkului „Click here” (neinspirat mod de a crea un formular). Se va crea un formular generic de c0ntact. Imaginea următoare arată conținului ferestrei Forms după crearea primului formular:

Pasul 2. Editarea formularului creat

După creare se face click pe Edit și se accesează pagina de modificare a formularului. Această pagină este inițial formată din trei câmpuri: nume, email și comentarii. Aceste câmpuri sunt gata setate, însă ele pot fi șterse, mutate sau modificate conform dorințelor noastre sau a specificațiilor clientului.

În prima parte a ferestrei de creare a formularului proaspăt făcut sunt mai multe câmpuri cu setări generale, ca în figura următoare:

Unde:

Name este numele formularului, pentru a fi ușor de regăsit între alte formulare
Subject: formularul completat va fi trimis pe adresa de email din Recipient având subiectul din acest câmp
Recipient: după completarea formularului de către utilizator acesta este trimis pe adresa de email aici completată
Method: post sau get
Action: acțiunea ce are loc după finalizarea completării, fie se trimite pe email și apare un mesaj de mulțumire, fie utilizatorul este redirectat spre altă pagină sau are loc o altă acțiune
Thankyou Text: clar, mesajul de mulțumire adresat utilizatorului dacă formularul a fost cu succes completat
Autoresponse: cum am spus mai sus se pot crea răspunsuri automate, din acest meniu s epoate selecta răspunsul dorit
Form tags: tag1, tag2.. listă de taguri separate prin virgulă

Save form și trecem la crearea formularului mult dorit. Înainte de a începe șergem cele trei câmpuri existente, nu de alta dar nu vrem să ne încurce.